Erhaltungsaufwand

Erhaltungsaufwand Definition

Der Erhaltungsaufwand soll vom Herstellungsaufwand abgegrenzt werden, denn: Erhaltungsaufwand wird als Aufwand erfolgswirksam in der GuV verbucht (mindert sofort und in voller Höhe den Gewinn), Herstellungsaufwand hingegen wird aktiviert und mindert den Gewinn erst über die Jahre der Abschreibung.

Kriterien für Erhaltungsaufwand

Wenn Bestehendes nur erhalten wird, und nicht in seiner Substanz erweitert oder in seinem Wesen verändert, liegt Erhaltungsaufwand vor.

Beispiele:

• das Dach einer Lagerhalle wird repariert;
• eine neue Heizung, ersetzt die alte (auch wenn auf aktuellen Stand der Technik gebracht / modernisiert; solange keine neue Funktion erfüllt wird);
• regelmäßige Instandhaltung von Maschinen.

Erhaltungsaufwendungen dienen also dazu, die Vermögensgegenstände eines Unternehmens weiterhin betriebsfähig zu halten.

Gegenstück: Herstellungsaufwendungen

Wenn etwas in seiner Substanz erweitert / vergrößert oder in seinem Wesen verändert wird, liegen Herstellungsaufwendungen vor, die (nachträglich) zu aktivieren sind.

Beispiele:

• Anbau an Bürogebäude;
• Einbau einer neuen Alarmanlage (neue Funktion).