Kostenstellenrechnung

Kostenstellenrechnung Definition

Die Kostenstellenrechnung ist die zweite bzw. mittlere Stufe der 3 Stufen der Kostenrechnung (1. Kostenartenrechnung – 2. Kostenstellenrechnung – 3. Kostenträgerrechnung).

Sie zielt auf den Ort der Kostenentstehung und den „Verantwortlichen“ und stellt die Frage: „Wo fallen die Kosten in welcher Höhe an?“.

Dazu unterteilt sie das Unternehmen in

  • Kostenbereiche (zum Beispiel Vertrieb) und weiter in
  • Kostenstellen (zum Beispiel Vertrieb Inland Nord, Vertrieb Inland Süd, Vertrieb übriges Europa).

Aufgaben der Kostenstellenrechnung

Die Kostenstellenrechnung verteilt die Kostenarten aus der Kostenartenrechnung (Stufe 1) auf die einzelnen Orte des Kostenanfalls.

Nicht ganz so einfach ist vor allem die Verteilung der Gemeinkosten, also der Kosten, die einer Kostenstelle nicht direkt, sondern nur indirekt über Schlüssel zugerechnet werden können (beispielsweise die Miete oder Versicherungen).

Ein wichtiges Instrument der Kostenstellenrechnung für die Verteilung der Gemeinkosten auf die Kostenstellen ist der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) (über den auch die innerbetriebliche Leistungsverrechnung vorgenommen wird).

Ergebnisse der Kostenstellenrechnung

Als Ergebnis liefert die Kostenstellenrechnung

  • die Höhe der auf den einzelnen Kostenstellen angefallenen Kosten — damit dient sie der Kostenkontrolle bzw. dem Controlling;
  • die Höhe der Gemeinkosten, die über Zuschlagssätze oder nach anderen Methoden auf die Produkte verteilt werden.

Einordnung in die Kostenrechnung

Die Einordnung der Kostenstellenrechnung in die 3 Stufen der Kostenrechnung soll hier sehr vereinfacht mit einem Beispiel gezeigt werden:

Beispiel: Kostenstellenrechnung im Kontext

Kostenartenrechnung: Kosten erfassen

In der Kostenartenrechnung (ein Prozess, keine Abteilung) wurden Mietkosten für die monatliche Miete in Höhe von 10.000 € für insgesamt 1.000 qm erfasst.

Kostenstellenrechnung: Kosten verteilen und Bereichen zurechnen

Für die Kostenstellenrechnung wurde in den Daten hinterlegt, dass die Produktion 600 qm = 60 % der Gesamtfläche umfasst. Der Kostenbereich Produktion bekommt deshalb über die Kostenstellenrechnung 60 % der Mietkosten = 6.000 € als Kosten zugerechnet.

(Für das Controlling sind die monatlichen Kosten der einzelnen Bereiche – hier: der Produktion – schon mal interessant: Kostenbudget überschritten?).

Kostenträgerrechnung: Kosten den Produkten zurechnen

Wurden in dem Monat in der Produktion 30.000 einheitliche Produkte hergestellt, etwa Schokoriegel, werden dem einzelnen Schokoriegel in der Kostenträgerrechnung 6.000 € / 30.000 Stück = 0,20 € Mietkosten belastet.

So wird – stark verkürzt – die Frage beantwortet, wie man die Mietkosten (und viele weitere) mit dem Produkt in Verbindung bringt: Welche Kosten? – Wo? / Welcher Bereich? - Wofür?