Total Cost of Ownership

Total Cost of Ownership Definition

Total Cost of Ownership (kurz: TCO) bezeichnet die gesamten Kosten einer Investition bzw. eines Produkts über die komplette Lebensdauer; dazu gehören neben den Anschaffungskosten die laufenden Kosten für Personal, Verbrauchsmaterial, Instandhaltung, Reparatur, Lizenzen etc. (direkte und indirekte Kosten) und auch der Restwert / Liquidationserlös und die Kapitalkosten werden berücksichtigt.

Manche Herstellerunternehmen wie etwa LKW-Produzenten geben die TCO explizit als Verkaufsargument für ihre Produkte an.

TCO ist aber eher ein Instrument des Einkaufs bzw. des Kostenmanagements.

Alternative Begriffe: Cost of Ownership, TCO-Analyse, TCO-Konzept.

Beispiel

Beispiel: TCO

Die Total Cost of Ownership eines PKW, der zum Beispiel im Vertriebsaußendienst genutzt wird, umfassen neben den Anschaffungskosten vor allem Treibstoffkosten, Kfz-Steuern, Kfz-Versicherung, Reparatur-, Wartungs- und Ersatzteilkosten sowie die Kapital- bzw. Finanzierungskosten für den PKW.

Für die Berechnung müssen bestimmte Annahmen getroffen werden über die Laufleistung des PKW und über die Nutzungsdauer und den Restwert.

Vereinfachtes Zahlenbeispiel

Angenommen, ein Diesel kostet in der Anschaffung 60.000 € (die zu 0 % finanziert werden können), hat Treibstoffkosten in Höhe von 15 € je 100 km und sonst nichts.

Das Unternehmen plant mit einer Fahrleistung von 250.000 km in 5 Jahren, danach ist der Diesel abgenutzt und wertlos.

Dann sind die TOC: 60.000 € + 250.000 km × 15 € / 100 km = 60.000 € + 37.500 € = 97.500 €; pro km: 97.500 € / 250.000 km = 0,39 € pro km.

Hat ein vergleichbarer Benziner Anschaffungskosten von 40.000 € und Treibstoffkosten in Höhe von 25 € je 100 km, sind dessen TCO:

40.000 € + 250.000 km × 25 € / 100 km = 40.000 € + 62.500 € = 102.500 €; pro km: 102.500 € / 250.000 km = 0,41 € pro km.

Im TOC-Vergleich siegt hier der Diesel mit 97.500 € verglichen mit 102.500 € beim Benziner.

Nutzen / Vorteil

Durch die Berechnung der TCO soll sichergestellt werden, dass nicht nur die Anschaffungskosten einer Investition betrachtet und verglichen, sondern die Gesamtbetriebskosten berücksichtigt werden.

Ein teurerer Anschaffungspreis eines PKW kann mit niedrigerem Treibstoffverbrauch oder mit längeren Wartungsintervallen verbunden sein, so dass die TOC eventuell geringer sind.

Das gilt analog für Maschinen, Drucker, Kopierer usw.