Zero-Base-Budgeting

Zero-Base-Budgeting Definition

Das Zero-Base-Budgeting (kurz: ZBB) ist eine radikale Form der Budgetierung.

Während Unternehmen üblicherweise bei der jährlichen Budgetierung von Bestehendem bzw. von Vergangenheitsdaten ausgehen (Abteilungstätigkeiten wie bisher, bestehende Anzahl der Abteilungsmitarbeiter, 2 % Lohnerhöhung, Materialkosten steigen mit der Inflationsrate ...), stellt das Zero-Base-Budgeting alles auf den Prüfstand und geht von der Frage aus: wenn man alles neu planen würde, ohne auf bestehende Unternehmensstrukturen Rücksicht zu nehmen ("Zero Base": von Null auf), wie würden die Unternehmenstätigkeiten, die Organisation und die Kostenstrukturen dann aussehen?

Tätigkeiten / Kosten neu begründen

Die Abteilungsleiter bzw. Kostenstellenverantwortlichen müssen ihre Tätigkeiten und ihre Budgets komplett neu begründen.

Also in etwa so: Um das Umsatzziel und Umsatzwachstum zu erreichen, muss ich 100 Großkunden zweimal jährlich besuchen und 20 Neukunden gewinnen. Dazu benötige ich 12 Außendienstmitarbeiter; für diese fallen Personalkosten in Höhe von jeweils 60.000 € und Reisekosten in Höhe von jeweils 20.000 € an; usw.

Vorteile / Nachteile

Vorteil: Kosten / Budgets können neu und konsequent aus den Unternehmenszielen abgeleitet werden („Neustart“); Strukturen und Prozesse, sie sich über die Jahre festgesetzt haben und nie wirklich hinterfragt wurden, können aufgebrochen werden.

Problem: alles lässt sich natürlich neu denken, aber Fabriken, Mitarbeiter, Verträge usw. sind da und können nicht kurzfristig „vom Spielfeld genommen“ werden.

Der Aufwand für ein Zero-Base-Budgeting ist zudem groß.

Einsatz: von Zeit zu Zeit, auf Bereiche beschränkt

Das Zero-Base-Budgeting wird in der Regel nicht für die jährliche Budgetierung genutzt – es ist aufwändig und sorgt für viel Wirbel im Unternehmen –, sondern eher als ein Ansatz, die Aktivitäten und die Kostenstrukturen (und hier vor allem die Gemeinkosten) von Zeit zu Zeit zu überdenken und an neue Marktgegebenheiten, Technologien, "Best Practice"-Methoden etc. anzupassen.

Der Einsatz des ZBB wird auch mitunter auf einzelne Bereiche oder Segmente des Unternehmens beschränkt.

Alternative Begriffe: Zero-Based-Budgeting.