Vorratsbeschaffung

Vorratsbeschaffung Definition

Vorratsbeschaffung ist ein mögliches Beschaffungskonzept: es werden Vorräte angelegt, aus denen dann die Fertigung bedient wird (bei einem Schokoladenhersteller z. B. Vorräte für Kakao, Zucker, Nüsse etc.).

Das hat Vorteile (größere Bestellmengen und dadurch günstigere Preise, geringere Gefahr von Produktionsunterbrechungen weil etwas fehlt) und Nachteile (Kapitalbindung durch die Vorräte, Lagerkosten, Gefahr von Überbeständen und Verderb).

Beispiel

Die Vor- und Nachteile kann man sich anhand eines Beispiels vorstellen:

Angenommen, ein Schokoladenhersteller benötigt für eine 100-Gramm-Tafel Milchschokolade 30 Gramm Kakao; er produziert pro Werktag 10.000 Tafeln, benötigt also täglich 300 kg Kakao.

Das Unternehmen könnte nun einen Vorrat für z. B. 20 Produktionstage in Höhe von 20 × 300 kg = 6.000 kg = 6 Tonnen anlegen. Eine Tonne Kakao koste auf dem Weltmarkt 2.000 €.

Vorteile: für diese große Bestellmenge erhält der Hersteller einen guten Einkaufspreis mit Mengenrabatt, zudem fallen nur einmalig Lieferkosten an, die Versorgung der Produktion (mit Kakao) ist gesichert.

Nachteile: die 6 Tonnen müssen gelagert werden (fachmännisch: richtige Temperatur, Luftfeuchtigkeit usw.), der Lagerraum kostet Geld (Miete, Energie, Löhne der Lageristen usw.). Zudem liegt jetzt Kakao im Einkaufswert von 6 Tonnen × 2.000 € je Tonne = 12.000 € (je nach Mengenrabatt auch weniger) auf Lager. Dieses Kapital ist im Kakaovorrat gebunden und muss vom Unternehmen durch Fremdkapital (Kredite) oder Eigenkapital mit den entsprechenden Kapital- bzw. Zinskosten vorfinanziert werden (bis Geld durch den Schokoladenverkauf hereinkommt) – und der Kakao ist ja nicht der einzige Vorrat.

Das Verderbrisiko ist hier bei der relativ kurzen Lagerdauer und fachmännischer Lagerung wohl gering.

Das Gegenstück wäre eine Just-In-Time-Beschaffung (d. h. Materialien und Teile werden gerade zu dem Zeitpunkt angeliefert, wenn sie in der Produktion gebraucht werden).

Das muss keine Entweder-Oder-Entscheidung sein: Unternehmen können bestimmte Teile auf Vorrat beschaffen, andere Just-In-Time oder als Einzelbeschaffung.