Nutzkosten
Nutzkosten Definition
Fixkosten lassen sich in Nutzkosten und Leerkosten aufspalten.
Nutzkosten stellen dabei den Anteil der Fixkosten dar, der genutzt wird. Die Nutzkosten ergeben sich somit auf die Kapazitätsauslastung.
Je höher der Anteil der Nutzkosten an den Fixkosten ist, desto besser für das Unternehmen.
Nutzkosten Formel
Die Nutzkosten lassen sich mit folgender Formel berechnen:
Nutzkosten = Fixkosten × (Ist-Auslastung/Mögliche Auslastung)
Dabei können sich die Ist-Auslastung und die mögliche Auslastung u.a. auf Stunden oder Produktionsmengen (Stückzahlen) beziehen.
Den zweiten Teil der Formel (Ist-Auslastung/Mögliche Auslastung) bezeichnet man auch als Kapazitätsauslastungsgrad oder Beschäftigungsgrad, so dass man die Nutzkosten-Formel auch wie folgt schreiben kann:
Nutzkosten = Fixkosten × Kapazitätsauslastungsgrad
Beispiel: Nutzkosten berechnen
Beispiel für die Berechnung der Nutzkosten
Ein Unternehmen hat monatliche Abschreibungen auf eine Produktionsmaschine in Höhe von 100.000 €. Diese Abschreibungen stellen Fixkosten dar.
Die Maschine wird in der Regel 8 Stunden täglich (Ein-Schicht-Betrieb) genutzt.
Aufgrund der schlechten Auftragslage im Monat August wird die Maschine lediglich 6 Stunden täglich genutzt.
Nutzkosten berechnen
Die Nutzkosten im Monat August betragen somit:
Nutzkosten = 100.000 € × 6/8 = 100.000 € × 3/4 = 75.000 €.
Gegenstück zu Nutzkosten: Leerkosten
Das Gegenstück zu den Nutzkosten sind die Leerkosten.
Problem bei geringen Nutzkosten
Nach § 255 Abs. 2 Sätze 2 und 3 HGB sind in die Herstellungskosten der Vorräte nur angemessene Teile der Materialgemeinkosten, der Fertigungsgemeinkosten und des Werteverzehrs des Anlagevermögens (Abschreibungen) einzubeziehen sowie dürfen nur angemessene Teile der Kosten der allgemeinen Verwaltung und bestimmter sozialer Aufwendungen einbezogen werden.
Sind die Nutzkosten gering (und die Leerkosten dafür hoch), steht die Angemessenheit in Frage: wenige hergestellte Produkte müssen dann die ganze Fixkostenlast tragen (Extrembeispiel: eine Schraubenfabrik stellt nur eine einzige Schraube in einem Monat her und diese muss kostenrechnerisch die gesamte Miete der Fabrik tragen).