Gewährleistungsrückstellung
Gewährleistungsrückstellung Definition
Eine Gewährleistungsrückstellung ist eine Form der Rückstellung für ungewisse Verbindlichkeiten nach § 249 Abs. 1 Satz 1 HGB.
Das Unternehmen muss im Rahmen der Kaufverträge / Gesetze Garantie geben.
Die damit verbundenen Kosten / Aufwendungen werden über die Rückstellung der Periode zugerechnet, in der die zugehörigen Produkte verkauft wurden.
Daneben gibt es noch Rückstellungen für Gewährleistung ohne rechtliche Verpflichtung (sogenannte Kulanzrückstellungen, § 249 Abs. 1 Satz 2 Nr. 2 HGB).
Umfang
Die Rückstellung umfasst zum einen bekannt gewordene einzelne Fälle (also Geräte, die von Kunden bereits eingeschickt und reklamiert wurden); zum anderen kann aus der Erfahrung / alten Daten heraus zum Beispiel ein Prozentsatz geschätzt werden („2 % aller Geräte werden zu Garantiefällen“); dies mit den Kosten bewertet (und bei einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr noch abgezinst) gibt die Rückstellungshöhe.
Beispiel
Beispiel: Gewährleistungsrückstellung berechnen
Ein Unternehmen liefert im Geschäftsjahr 01 100.000 Fußbälle aus.
Bereits in 01 wurden bis zum Bilanzstichtag 31. Dezember 01 3.000 Fußbälle an das Unternehmen wegen Qualitätsmängeln (geplatzt) zurückgegeben.
Das Unternehmen rechnet aus langjähriger Erfahrung und gesammelten Daten damit, dass von den in 01 verkauften Fußbällen innerhalb der Gewährleistungsfrist insgesamt 5 % = 5.000 Fußbälle, also noch weitere 2.000 Fußbälle zurückgenommen werden müssen.
Da eine Reparatur nicht möglich ist oder nicht lohnt, werden die veranschlagten 5.000 Fußbälle den Kunden durch neue ersetzt. Die Kosten dafür werden pro Ball auf 20 € geschätzt (neuer Ball plus Versandkosten).
Die Gewährleistungsrückstellung zum 31. Dezember 01 beträgt: 5.000 Fußbälle × 20 € = 100.000 €.
Wir gehen hier davon aus, dass auch die bereits in 01 zurückgegebenen 3.000 Fußbälle bis zum 31.12.01 noch nicht erstattet wurden; in Wirklichkeit sollten sie das natürlich großteils sein. Die bereits erstatteten Beträge wären dann von der Rückstellung abzuziehen.
(Beträgt die Restlaufzeit der Gewährleistungsrückstellung mehr als ein Jahr, wäre diese nach § 253 Abs. 2 Satz 1 HGB noch mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz abzuzinsen, siehe Abzinsung Rückstellungen.)