Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Definition

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind die aus erhaltenen Lieferungen (z.B. Rohstofflieferung) oder in Anspruch genommenen Dienstleistungen (z.B. Werbeagentur) entstehenden Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten.

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen resultieren aus Zielkäufen; d.h., der Lieferant räumt seinen Kunden ein Zahlungsziel (eine Zahlungsfrist) ein — bei Barkäufen hingegen entstehen keine Verbindlichkeiten.

Die Liefer- und Leistungsverbindlichkeiten werden mit dem Bruttorechnungsbetrag der Eingangsrechnung ausgewiesen (d.h. inkl. Umsatzsteuer). Sie werden i.d.R. durch die Kreditorenbuchhaltung verwaltet (Buchung der Eingangsrechnungen, Skontoziehung, Zahlungsverkehr).

Beispiel: Eingangsrechnung buchen

Ein Maschinenbauunternehmen erhält von einem seiner inländischen Lieferanten eine Stahllieferung. Die Rechnung lautet auf 119.000 € (100.000 € netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer) mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen.

Das Maschinenbauunternehmen bucht: Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 100.000 €, Vorsteuer 19.000 € an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 119.000 €.

Es handelt sich also i.d.R. um kurzfristige Verbindlichkeiten, die innerhalb weniger Tage nach dem Bilanzstichtag bezahlt werden müssen und die Liquidität entsprechend belasten.

Beträgt die Restlaufzeit der Lieferverbindlichkeiten in Ausnahmefällen (übliche Zahlungsziele sind 14 oder 30 Tage) mehr als 1 Jahr, ist dies gesondert bei dem Bilanzposten zu vermerken, z.B.: "davon mit einer Restlaufzeit über ein Jahr: 119.000 €.". Alternativ kann die Angabe auch im Anhang (Verbindlichkeitenspiegel) erfolgen.

Alternative Begriffe: Verbindlichkeiten aus L+L, Lieferantenverbindlichkeiten, Lieferverbindlichkeiten, Offene Posten, accounts payable bzw. trade accounts payable (englisch).

Saldenbestätigung

Um den Bestand und die Höhe der Verbindlichkeiten zum Bilanzstichtag zu überprüfen, werden häufig durch das Unternehmen oder den mit der Prüfung des Unternehmens beauftragten Abschlussprüfer Saldenbestätigungen (in Stichproben) vorgenommen.

Dazu werden einzelne Lieferanten (Gläubiger) des Unternehmens angeschrieben und um den Verbindlichkeitssaldo (bzw. aus Sicht der Lieferanten: deren Forderungssaldo) laut deren Büchern gebeten.

Dadurch lassen sich Buchungsfehler oder sonstige Probleme (Unternehmen hat Rechnung nicht erhalten, Rechnung wurde noch nicht verbucht etc.) aufdecken.