Funktionale Organisation

Funktionale Organisation Definition

Bei einer funktionalen Organisation des Unternehmens sind die Einheiten nach Tätigkeiten / Funktionen strukturiert; es gibt dann zum Beispiel unterhalb der Geschäftsleitung die Abteilungen Forschung und Entwicklung, Produktion, Verwaltung, Vertrieb etc. und darunter kann dann weiter funktional aufgeteilt werden, beispielsweise Verwaltung in Personalwesen, Buchhaltung etc.

Die Struktur wird grafisch regelmäßig in einem Organigramm festgehalten.

Anwendung

Vor allem kleine und mittelgroße Unternehmen mit einem überschaubaren Produktprogramm haben oft eine funktionale Organisation.

Viele Unternehmen haben mit der naheliegenden funktionalen Organisation begonnen und später nach einem stetigen Unternehmenswachstum auf andere Organisationsformen wie die divisionale Organisation (Spartenorganisation) oder Matrixorganisation gewechselt.

Vorteile und Nachteile

Die funktionale Organisation hat ihre Vorteile:

  • die Abteilungen sind fachlich spezialisiert, Experten auf ihrem jeweiligen Fachgebiet;
  • es gibt klare Hierarchien und Zuständigkeiten, die Aufgaben sind klar aufgeteilt und abgegrenzt, die Organisation ist transparent und überschaubar.

Und Nachteile:

  • zwischen den Abteilungen muss viel koordiniert werden; ein neues Produkt geht seinen Weg vom Marketing (Marktforschung) über das Controlling (Kosten- und Rentabilitätsprüfung), über Forschung und Entwicklung, über die Produktion bis zum Vertrieb;
  • "Silodenken": Gefahr, dass jeder zuvorderst an seinen Bereich und nicht ganzheitlich, abteilungsübergreifend denkt;
  • Unterschiedliche Interessen und dadurch Konflikte: das Marketing möchte Produkte möglichst schnell auf den Markt bringen, Forschung und Entwicklung und Produktion bestehen eher auf ausreichenden Entwicklungs- und Produktionsvorbereitungszeiten;
  • eben orientiert an Tätigkeiten – nicht an Produkten, Geschäftsbereichen, Kunden (zumindest nicht direkt).

Alternative Begriffe: Funktionale Aufbauorganisation, funktionale Organisationsstruktur, funktionale Struktur, Funktionalorganisation, Funktionsorganisation, funktionsorientierte Organisation, Verrichtungsorganisation.